1）所有竣工图均应加盖竣工图章充气芯模。

    2）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3应当重新绘制竣工图充气芯模。

    3）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面充气芯模。

    4）工程档案资料的缩微制品，必须按国家标准进行制作，主要技术指标要符合国家标准，并保证质量，以适应长期安全保管充气芯模。

    5）工程档案资料的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确充气芯模。

    6）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处充气芯模。